12 Langkah Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Melalui WhatsApp
Kherysuryawan.id – Panduan membuat informasi kelulusan
jenjang SD, jenjang SMP, jenjang SMA, jenjang SMA secara online dengan
menggunakan media WhatsApp.
Saat ini di tahun 2020 hampir semua sekolah untuk sementara
waktu tidak bisa melakukan proses pembelajaran secara tatap muka di akibatkan
adanya pendemi yang mengaharuskan guru dan siswa belajar dari rumah secara
daring atau dalam jaringan.
Meskipun demikian hal tersebut tidak membuat proses
pembelajaran terhenti melainkan masih tetap dapat di laksanakan hanya saja
metode pembelajaran yang digunakan sedikit berbeda dengan ketika melakukan
pembelajaran secara tatap muka.
Dengan adanya proses pembelajaran daring terdapat satu
hal yang banyak di bicarakan oleh kalangan sekolah ketika akan dilakukannya
proses pemberian informasi kelulusan yang akan dilakukan kepada seluruh siswa
yang berada pada tingkat akhir seperti pada kelas 6 SD, kelas 9 SMP dan kelas
12 SMA/SMK.
Jika proses pembelajaran tidak boleh dilakukan secara
tatap muka maka tentunya untuk memberikan informasi kelulusan pun tidak bisa di
sampaikan secara tatap muka melainkan juga harus di lakukan secara online. Nah bagaimana
sih cara untuk bisa memberikan informasi kelulusan kepada siswa dengan
menggunakan system online ???
Pada postingan kali ini saya akan memberikan sebuah
informasi sekaligus tutorial atau panduan cara untuk bisa menyampaikan
informasi kelulusan kepada siswa secara online dan dapat di akses melalui rumah
siswa masing-masing sehingga untuk bisa mengetahui informasi kelulusan siswa
maka siswa yang ingin mendapatkan kabar informasinya hanya cukup melakukan
akses secara online.
Bagi bapak dan ibu guru yang tidak mengetahui akan adanya
sebuah aplikasi yang dapat membantu kita dalam menyampaikan informasi kelulusan
kepada siswa secara online maka melalui ipostingan ini saya akan menjelaskan
caranya agar bisa membuat sebuah informasi kelulusan siswa secara otomatis dan
secara online.
Salah satu aplikasi yang akan di gunakan untuk membuat informasi
kelulusan siswa yang akan di lakukan secara online yaitu dengan menggunakan
aplikasi WhatsApp. Namun perlu anda ketahui dan anda pahami bahwa disini
aplikasi WhatsApp yang akan digunakan bukanlah aplikasi WhatsApp biasa
melainkan sebuah aplikasi WhatsApp yang dapat menjawab pertanyaan secara
otomatis.
Apasih maksudnya bahwa aplikasi WhatsApp dapat menjawab
secara otomatis ???
Baiklah, berikut penjelasan mengenai aplikasi WhatsApp
yang dapat menjawab pertanyaan secara otomatis. Jika kita menggunakan aplikasi WhatsApp
biasa maka tentunya ketika seseorang bertanya melalui WhatsApp tersebut maka
kita harus mengetikkan jawaban dari pertanyaan tersebut secara manual, iya khan……
Nah berbeda halnya dengan aplikasi WhatsApp penjawab
otomatis dimana ketika ada seseorang yang bertanya melalui nomor WA otomatis
tersebut maka secara otomatis tanpa harus lagi mengetikkan jawaban maka pertanyaan
yang di tanyakan dapat langsung di jawab secara otomatis.
Aplikasi WhatsApp otomatis ini akan sangat membantu pihak
sekolah yang dalam hal ini bapak atau ibu guru yang akan melakukan penyampaian
informasi kelulusan siswa secara online.
Sebelum saya memberikan panduan atau tutorial tentang
bagaimana cara menggunakan aplikasi WhatsApp penjawab otomatis untuk bisa
digunakan dalam penyampian kelulusan secara online maka anda perlu mengetahui
nama dari aplikasi WhatsApp tersebut terlebih dahulu.
Nama dari aplikasi WhatsApp penjawab otomatis tersebut
ialah “AUTORESPONDER FOR WA” dan untuk bisa menggunakannya maka anda terlebih
dahulu harus memiliki aplikasi autoresponder for WA tersebut.
Cara untuk bisa mendapatkan aplikasi autoresponder for WA
tersebut sangatlah mudah, yaitu anda cukup masuk ke google play store kemudian
silahkan anda ketikkan nama aplikasi autoresponder for WA tersebut lalu
silahkan anda download aplikasi tersebut. Setelah anda berhasil mendownload
aplikasi autoresponder for WA tersebut maka jangan lupa untuk melakukan proses
penginstalannya dengan tuuan aplikasi autoresponder for WA tersebut dapat
digunakan di handphone anda.
Jika anda pertanyaan bagaimana jika saya telah memiliki
aplikasi WhatsApp biasa dan masih terpasang di handphone yang akan saya gunakan
untuk menginstal aplikasi autoresponder for WA. Apakah bisa menginstak 2 aplikasi
WA tersebut dalam 1 handphone ???
Jawabannya ialah BISA. Anda dapat memasang 2 aplikasi WA
tersebut dalam 1 handpone dan kedua-duanya tetap masih dapat berfungsi dengan
baik.
Baiklah setelah saya berpanjang lebar menjelaskan tentang
autoresponder for WA tersebut maka kini saatnya saya untuk bisa menjelaskan dan
memberikan tutorialnya mengenai bagaimana cara untuk menggunakan autoresponder
for WA dalam menyampaikan informasi kelulusan siswa secara online.
Berikut ini penjelasan cara menggunakan aplikasi autoresponder
for WA untuk menyampikan informasi kelulusan secara online :
1. Silahkan download
aplikasi AUTORESPONDER FOR WA
2. Install aplikasi
AUTORESPONDER FOR WA tersebut di dalam HP anda
3. Selanjutnya
setelah berhasil di install, maka silahkan anda buka aplikasinya
4. Maka akan
tampil seperti pada gambar di bawah ini, selanjutnya silahkan anda klik “notifiction settings”
5. Selanjutnya silahkan anda aktifkan Autoresponder
for WA tersebut dengan cara menggeser tanda yang ada di samping nama Autoresponder
for WA tersebut hingga tampil berwarna biru
6. Apabila muncul
notifikasi “Izinkan akses notifikasi untuk Autoresponder for WA?” seperti
tampak pada gambar di bawah ini maka silahkan anda klik “IZINKAN”
7. Selanjutnya
untuk membuat auto replay pengumuman
kelulusan maka klik tanda + di bawah. (seperti terlihat pada gambar)
8.
Setelah itu silahkan lakukan
penyetingan.
Pada isian “Harus dijawab”(Pesan di terima) maka silahkan
anda masukkan nomor NISN siswa atau nomor peserta ujian siswa sehingga nantinya
ketika siswa yang memiliki nomor tersebut mengirimkan nomor tersebut maka ia akan
mmeperoleh jawaban secara otomatis tentang informasi kelulusannya.
(Sebagai Contoh saya memasukkan nomor 122445566)
9.
Pada isian “Harus dikirim”
(Balas pesan) maka silahkan anda masukkan informasi kelulusan yang ingin anda
sampaikan.
Sebagai contoh saya menuliskan jawaban yang akan muncul
nantinya sebagai berikut :
(Anton, Selamat Anda dinyatakan LULUS dari SMP Negeri 1
Jakarta dengan jumlah nilai rata-rata 8,20)
Jika sudah memasukkan kata-kata sebagai jawaban, maka
jangan lupa untuk mengklik tanda centang pada bagian bawah.
10. Jadi
ketika siswa mengirimkan nomor peserta ujiannya atau NISN nya maka ia akan mendapatkan balasan secara otomatis.
11. Sebagai
contoh berikut di bawah ini contoh hasilnya
12. Untuk
memasukkan atau menambah siswa lainnya tinggal anda klik tanda plus ( + ) dan
ikuti kembali langkah langkah di atas yaitu dengan cara memasukkan nomor
peserta ujian atau NISN masing-masing peserta didik yang akan di berikan
informasi tentang kelulusannya.
Perlu anda ketahui bahwa untuk melakukan semua
hal tersebut di atas maka jangan lupa untuk menyiapkan data siswa serta nilai
rata-rata siswa yang akan di sampaikan dalam informasi kelulusan.
Demikianlah panduan dan tutorial mengenai
cara untuk membuat informasi kelulusan siswa secara onine dengan menggunakan
aplikasi WhatsApp, semoga dengan informasi ini maka anda dapat memperoleh ilmu
dan wawasan yang baru.
Sekian dan Terimakasih.