11 Cara Edit NISN Siswa di VervalPD New Tahun 2024
Kherysuryawan.id - Cara Mudah Merubah NISN Siswa dengan cara melakukan verval NISN.
Dalam
satuan pendidikan tentunya memiliki seorang operator sekolah yang bertugas
untuk melakukan penginputan data sekolah,data peserta didik,data pendidik dan
tenaga kependidikan.
Tugas
seorang operator sekolah cukuplah besar resikonya sebab banyak data yang harus
di kerjakan dan berpengaruh terhadap penghasilan tunjangan guru terutama mereka
yang telah sertifikasi apabila terdapat data yang kurang ataupun tidak sesuai
maka akan berdampak pula pada kualitas dan mutu sekolah.
Salah
satu tugas utama seorang operator sekolah yaitu melakukan verifikasi dan
validasi data – data sekolah baik berupa data peserta didik maupun data
kepegawaian di lingkup satuan pendidikan yang di tempatinya.
Tujuan
melakukan verifikasi dan validasi data adalah untuk mendapatkan keakuratan data
dan kesesuaian data dengan data yang sebenarnya.
Salah
satu beban seorang operator sekolah yaitu melakukan perbaikan data peserta
didik atau sering di sebut dengan melakukan verval PD.
Verval
PD merupakan verval peserta didik, yang tujuannya adalah untuk melakukan
verifikasi dan validasi data peserta didik. Apabila di dapati ternyata ada
data-data peserta didik yang salah atau tidak sesuai dengan data yang
sebenarnya maka verval PD merupakan tempat yang harus di kunjungi untuk
melakukan perbaikan data peserta didik agar menghasilkan data yang valid dan
sesuai dengan data real atau data yang sebenarnya.
Pada
verval PD contoh kasus peserta didik yang dapat di perbaiki yaitu antara lain
perbaikan nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir peserta didik, NISN
peserta didik dan nama ibu peserta didik.
Untuk
bisa berhasil dalam melakukan verval PD maka wajib harus melampirkan hasil scan
ijazah atau dokumen lainnya sebagai bukti fisik yang menyatakan kebenaran data
peserta didik tersebut.
Banyak
kasus yang sering terjadi yaitu terdapatnya perbedaan data nomor induk nasional
(NISN) peserta didik saat menduduki bangku sekolah dasar dengan ketika saat
masuk ke tingkatan sekolah yang lebih tinggi lagi (SMP).
Selain
itu terdapat juga kasus perbedaan nomor induk nasional (NISN) peserta didik
saat peserta didik tersebut mutasi atau pindah sekolah dari sekolah yang
bernaung di bawah kementerian agama dan pindah ke sekolah umum negeri ataupun
swasta.
Hal
tersebut biasanya terjadi karena sekolah yang berada di bawah naungan
departemen agama (DEPAG) tidak menggunakan aplikasi dapodik sedangkan sekolah
tujuan menggunakan aplikasi dapodik.
Meskipun
hal tersebut sering terjadi namun setiap masalah pastinya memiliki jalan
keluarnya, oleh sebab itulah pada postingan kali ini saya akan membahas
mengenai cara melakukan verval NISN peserta didik.
Untuk
melakukan verval NISN peserta didik operator sekolah wajib sudah memiliki akun
sebagai operator sekolah, sebab akun tersebut nantinya akan menjadi kunci bagi
seorang operator sekolah dalam melakukan verval PD.
Baiklah
untuk mengetahui cara melakukan verval NISN peserta didik, silahkan simak
penjelasan di bawah ini.
- Pertama-tama Silahkan kunjungi alamat https://vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id/
- Setelah itu klik "Log in" pada sudut kanan dan akan tampil seperti gambar di bawah ini, dan silahkan masukkan username beserta passwordnya. Jika semua kolom isian telah diisi maka silahkan klik “LOGIN”
3. Jika login telah berhasil maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini
4. Kemudian pada
menu "pengelolaan" klik "Edit NISN"
Silahkan pilih
nama siswa yang akan di verval NISN nya di kolom daftar nama yang telah di
siapkan.
5. Selanjutnya
akan muncul tabel data NISN siswa yang telah di pilih tersebut
6. Kemudian
Pada bagian atas tabel terdapat kolom isian NISN baru atau NISN yang akan di
klaim, dan silahkan ketikkan NISN
baru atau NISN yang akan diklaim dengan syarat NISN tersebut adalah “NISN yang
tidak terpakai oleh siswa aktif dan yang tercatat di data arsip”. Setelah itu
lanjutkan dengan mengklik 'cek data master'
7. Selanjutnya
akan muncul “Tabel Indeks Kemiripan” yang mana Pada tabel tersebut akan
ditampilkan indeks kemiripan data arsip NISN Baru atau NISN yang akan diklaim dan
akan dibandingkan dengan data arsip NISN Lama atau yang sedang digunakan saat
ini.
8. Adapun
Data variabel identitas yang dibandingkan kemiripannya yaitu meliputi NIK, Nama
Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis kelamin. Setiap
variabel identitas memiliki indeks kemiripan masing-masing dengan indeks
kemiripan maksimal yaitu 100, yang artinya data tersebut mirip/ sama. Indeks
kemiripan yang muncul merupakan hasil dari pengolahan sistem.
9. Untuk
Setiap Variabel Identitas memiliki Indeks Kemiripan masing-masing yang kemudian
akan dijumlahkan semua kemudian dibagi dengan jumlah variabel identitas. Dari
situ akan muncul Indeks Kemiripan keseluruhan.
Pada “Menu Update akan terbuka jika
indeks kemiripan (keseluruhan) lebih dari 80”, namun Apabila Indeks Kemiripan
80 ke bawah maka tidak dapat melakukan Upload Dokumen Pendukung berupa Ijazah
atau Print Screen (NISN), dan akan muncul simbol larangan apabila cursor mouse
diarahkan pada tombol browse file dan update data.
10.
Perlu
diketahui bahwa Apabila Indeks Kemiripan lebih dari 80 maka operator dapat
melakukan Upload Dokumen Pendukung dan dapat Update Data. Data pengajuan edit
NISN yang di update kemudian akan masuk ke Tabel Pengajuan Edit NISN. Di dalam
tabel tersebut tertera kolom Tanggal Pengajuan, NISN Lama, NISN Baru, Nama
Siswa, Status Pengajuan, dan Keterangan.
11.
Terakhir,
Apabila dalam kolom status muncul icon tanda kotak berarti pengajuan masih
“Proses”, bila muncul icon tanda ceklis berarti pengajuan “Disetujui”, dan
apabila muncul icon tanda silang berarti pengajuan “Ditolak”. Adapun proses
Aproval Pengajuan Edit NISN dilakukan oleh PDSPK.
Demikianlah
penjelasan mengenai cara melakukan verval NISN peserta didik, semoga tutorial
yang dapat saya bagikan kali ini dapat bermanfaat buat anda yang
membutuhkannya.
Sekian dan Terimakasih Telah berkenan untuk membaca postingan ini.
Sekian dan Terimakasih Telah berkenan untuk membaca postingan ini.